INFORMATIONSKLAUSEL FÜR B2B-PARTNER / VERTRAGSPARTNER

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren wir Sie gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), wie folgt:

I. DATENVERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Lynka Sp. z o.o. Sie können den Verantwortlichen unter folgender Adresse kontaktieren: ul. Majdzika 16, 32-050 Skawina sowie per E-Mail: kontakt@lynka.pl.

II. RECHTSGRUNDLAGEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags, einschließlich der Abwicklung notwendiger Zahlungen sowie der Pflege von Kontakten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO),

2. Zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen sowie weiterer gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

3. Ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

III. INFORMATIONEN ÜBER DIE FREIWILLIGKEIT DER DATENANGABE UND FOLGEN EINER NICHTBEREITSTELLUNG

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich.

IV. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich zur Datenverarbeitung berechtigte Stellen auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften, z.B. die Landesfinanzverwaltung oder andere staatliche Behörden. Ihre Daten werden auch an Banken übermittelt, bei denen der Verantwortliche Konten führt.

2. Ihre Daten können durch Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden, z.B. IT- ienstleister, Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- oder Beratungsdienstleistungen sowie andere Dienstleister, die Daten im durch den Verantwortlichen bestimmten Umfang verarbeiten – jedoch stets nur auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags.

V. DAUER DER SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung verarbeitet und anschließend:

1. Für steuerliche und buchhalterische Zwecke – für einen Zeitraum von 5 Jahren, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist,

2. Für Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – für eine Dauer von 3 Jahren nach Vertragserfüllung, im Falle eines anhängigen Verfahrens bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.

VI. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
2. Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten,
3. Recht auf Berichtigung der Daten,
4. Recht auf Löschung der Daten,
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf hiervon berührt wird – sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,

– in den in der DSGVO festgelegten Fällen und unter den dort bestimmten Voraussetzungen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

VII. RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z.B. Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit oder dem Landesdatenschutzbeauftragten) einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt.