INFORMATIONSKLAUSEL FÜR KUNDEN

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren wir Sie – gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) – wie folgt:

I. DATENVERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Lynka Sp. z o.o. Sie können mit dem Verantwortlichen schriftlich per Post unter folgender Adresse Kontakt aufnehmen: ul. Majdzika 16, 32-050 Skawina, per E-Mail: kontakt@lynka.pl und telefonisch unter: 12 293 80 00.

II. RECHTSGRUNDLAGEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags bzw. zur Erfüllung Ihrer Anfragen vor Vertragsabschluss (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

2. Zur Abwicklung von Zahlungen, einschließlich der Ermöglichung elektronischer Zahlungen für Dienstleistungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO),

3. Zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen sowie weiterer gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen, einschließlich Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

4. Ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

III. INFORMATIONEN ÜBER DIE FREIWILLIGKEIT DER DATENANGABE UND FOLGEN EINER NICHTBEREITSTELLUNG

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Die Bereitstellung der für die Rechnungserstellung notwendigen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und ergibt sich aus dem Umsatzsteuergesetz.

IV. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich zur Verarbeitung befugte Stellen aufgrund 
gesetzlicher Vorschriften, z. B. die Landesfinanzverwaltung oder andere staatliche Behörden. 

2. Ihre personenbezogenen Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, z. B. an IT-Dienstleister 
oder Buchhaltungsdienstleister – in solchen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage 
eines Vertrags mit dem VerantwortlichenOświadczenie o ochronie danych osobowych.

V. DAUER DER SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung verarbeitet und anschließend:

1. Für steuerliche und buchhalterische Zwecke – für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist,

2. Für Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung der Zusammenarbeit bzw. Vertragserfüllung, im Falle eines laufenden Verfahrens bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.

VI. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:

1. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
2. Erhalt einer Kopie dieser Daten,
3. Berichtigung der Daten,
4. Löschung der Daten,
5. Einschränkung der Verarbeitung,
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung,

– in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen und unter den dort genannten Voraussetzungen. Die genannten Rechte können Sie durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ausüben.

VII. RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen nicht gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet werden.